مایکروسافت آفیس اکسل مجموعه ای از برنامه های مایکروسافت آفیس است که می توانید از آنها برای انجام محاسبات ریاضی، آماری و متنی و رسم نمودار استفاده کنید. این برنامه شامل چندین توابع برای محاسبات، رسم نمودارها و برنامه ها می باشد و همچنین مجهز به برنامه های ماکرو نویسی ویندوز، اندروید، آی او اس، مک اکسل می باشد که می توان صفحات گسترده را متشکل از ستون ها و ردیف ها دانست که هر ستون دارای یک حرف منحصر به فرد برای آدرس سلول، و هر سطر دارای یک عدد منحصر به فرد است، نقطه ای که این ستون ها و ردیف ها به هم می رسند، سلول نامیده می شود. اگر بخواهیم مثالی از دستکاری یک سلول بزنیم، می گوییم سلول A18 به معنای ستون اول و ردیف هجدهم است. از برنامه های مشابه مایکروسافت اکسل می توان به برنامه معروف و شناخته شده گوگل شیت اشاره کرد.
برای ورود به بهترین دوره آموزش اکسل فارسی به سایت توسینسو مراجعه کنید
چرا اکسل را صفحه گسترده می نامیم؟
در واقع صفحه گسترده یکی از روش های سازماندهی اطلاعات یا داده ها است که به صورت ردیف و ستون است و می تواند کار ما را بسیار راحت تر سازماندهی کند. این نوع روش مدیریت اطلاعات و داده ها برای محاسبات ریاضی و البته رسم نمودار مناسب است.
کاربردهای اکسل چیست؟
اکسل در همه جا به خصوص در ادارات و کارخانه ها بسیار کاربردی است. در واقع صفحات گسترده که از پرطرفدارترین برنامه ها در بین فارسی زبانان هستند، همان برنامه های اکسل هستند که برای ثبت داده ها، ریاضیات، نمودارها و تهیه انواع گزارش استفاده می شود. از آنجایی که اکسل از فرمت جدولی استفاده می کند، برای انجام محاسبات بسیار پیچیده و ردیابی داده ها و اطلاعات بسیار راحت و کارآمد است. یکی از قدرتمندترین ویژگی های اکسل توابع و فرمول های به کار رفته در آن است.
- ایجاد اشکال گرافیکی مختلف
- با استفاده از تکنیک های مختلف، می توانید فروش خود را برای چند سال آینده با استفاده از Excel پیش بینی کنید.
- همچنین می توانید کارهای شخصی خود را با استفاده از اکسل انجام دهید، مانند محاسبه ماهانه آب، پر کردن پول و غیره.
- می توانید از برنامه نویسی ماکرو برای ایجاد نرم افزار گزارش دهی برای خود یا دیگران استفاده کنید.
- با این نرم افزار می توانید داشبوردهای مدیریتی ایجاد کنید تا گزارش های جذابی از داده های خود تهیه کنید.
در اینجا چند الگوی داشبورد اداری وجود دارد که می توانید ایجاد کنید:
- کنترل پنل برای مدیریت ردیابی فروش توسط مشتریان به صورت ماهانه
- داشبورد اداری دقت در پرداخت به موقع مشتریان
- پیگیری هزینه ها
- یک پنل کنترل اداری برای گزارش پیشرفت پروژه و هزینه ها…
- با این نرم افزار می توانید نمودارها و نمودارهایی را بر اساس داده های خود ایجاد کنید.
اینها تنها چند نمونه از برنامه های قدرتمند اکسل هستند.
آیا اکسل برای افراد خاصی در نظر گرفته شده است؟
اکسل را می توان یکی از کلی ترین برنامه هایی دانست که می توانید در همه کارها از آن استفاده کنید و حتی برای انجام کارهای سبک و محاسبات ساده از آن استفاده کنید اما با تسلط بیشتر در آن می توانید محاسبات بسیار پیچیده ای مانند عملیاتی را انجام دهید که می توانید آنها را نیز محاسبه کنید. و در مورد گردش اطلاعات گزارش دهید یا در مراحل پیشرفته می توانید با استفاده از اکسل یک سیستم کنترل موجودی برای خود راه اندازی کنید. وقتی به این برنامه تسلط کامل داشته باشید، می توانید همه چیز را از ساده ترین تا پیچیده ترین کارهای ایمن انجام دهید.
برای ورود به بهترین دوره آموزش وردپرس فارسی در طراحی وب سایت توسینسو را ببینید
در ادامه به بررسی برخی از مزایا و معایب این برنامه می پردازیم.
ویژگی های اکسل چیست؟
- امکان برقراری ارتباط و همکاری با سایر برنامه ها از مجموعه آفیس
- انعطاف پذیری بالا و توانایی انطباق با نیازهای شما
- او توانایی بالایی در تجزیه و تحلیل اطلاعات و داده ها دارد
- سهولت استفاده و دسترسی
- رنگ، فونت و سبک سلول ها و متون را تغییر دهید
- امکان ایجاد نمودار بر اساس اطلاعات شما
- با استفاده از ماکروها در زمان صرفه جویی کنید
- اکسل می تواند کارهای تکراری را پیش بینی کرده و به شما کمک کند
- با استفاده از زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک می توانید توابع یا ویژگی های جدید را به برنامه اضافه کنید.
برای ورود به بهترین دوره آموزش فتوشاپ فارسی در طراحی وب سایت توسینسو را ببینید
معایب اکسل چیست؟
- امنیت ضعیف
- امکانات شبکه ضعیف است
- مشکل در یافتن خطا در فرمول های طولانی
- بسیاری از خطاهای ناخواسته توسط کاربران
- اکسل در اندروید و iOS کامل نیست
- احتمال از دست دادن اطلاعات بالاست
- سرعت برنامه در حجم زیادی از داده ها کاهش می یابد
- تسلط کامل برای برنامه های پیچیده مورد نیاز است
حرف آخر
در این مقاله قصد داشتیم اکسل را به طور کامل به شما معرفی کنیم تا بتوانید از آن در کسب و کار خود استفاده کنید و با استفاده از ویژگی های منحصر به فرد آن بتوانید به راحتی گزارش تهیه کنید یا برای کسب و کار خود نمودار ترسیم کنید.
parseek به نقل از یستا
مطالب مرتبط
خروج نیرو‌های فرانسوی از جمهوری چاد (یکم دی ۱۴۰۳)
آیت‌الله علم‌الهدی: خدمت به مجاوران باید تشکیلاتی و مستمر باشد
افزایش نرخ طلا و سکه در مشهد (۳ دی ۱۴۰۳) | نیم‌سکه یک میلیون تومان گران شد!